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業務溝通的角色定位︱觀點角色框架

婭飛YvetteNLPI - 國際認證訓練師

▍在例行的業務會議上,每個人需要對自己負責區域報告,包含客戶反應的問題及提出解決方案,輪到H報告時,他先是抓抓頭、露出小狗般的無辜眼神,然後過了半响才吐出一句:「我區域的客戶都說不想賣我們的產品啊…他們說我們的規格不夠好外型也不夠好,比不過別家的商品。」

聽得主管下巴差點沒掉下來,但當下情境只能先HOLD住,沈住氣詢問:「那我們的旗鑑產品呢?市場上的評價大多是好的,你身上不是有樣品,有展示給他們看嗎?或瞭解他們覺得不足的地方是什麼?我們可以一起討論解決方案」​

「不是啊」H換了一副酸梅臉,五官皺在一塊「看有什麼用啊?我們的產品我自己都不想買了,設計不好看、規格跟別家比又不是最好的、價格也不是最便宜的,可以請公司好好研發,不要逼業務去賣這些爛東西好嗎?」​

主管臉色沈下來拍了桌子,聲音震動了整個會議室「你的意思是說,要請公司重新研發新產品、設計最完美的外型、價格全都壓到最低你才有辦法做你的工作是嗎?」​

H這才收歛態度答到:「不…不是」​

主管接著說:「況且公司請你們來是解決問題, 不是請你來批評產品的,要批評我罵得會比你差嗎?我今天要你提出方案是在幫你做業績,讓你有資源去解決你客戶的問題,你想得倒好….要做一款產品放著就有人搶著買,真是這樣還需要你業務幹嘛?你直接回家吃自己吧!」

▍在業務單位待久了,常會看到新人犯故事中H這樣的毛病….當業務被分配到營業目標而去找客戶時,應扮演 #執行者 的角色,傳達公司指令並且協助客戶 (例如爭取配搭贈品、延長保固服務、協助宣傳活動),找出方案去放大產品優勢、降低劣勢、解決痛點來完成任務。​

然而因為H在觀點角色框架上的錯誤,非但不去思考如何說服客戶及協助對方解決問題,反而當起 #批判者 的角色來批評自家的商品「不吸引人」,且帶著這樣的想法,連業務都不挺自己公司,客戶自然也不會有信心(吸引力法則就是這樣來地)。​

​▍業務溝通要先瞭解自己的定位,釐清自己的觀點角色框架為何,也要多呼應對方的角框架,才能在自己的績效上得到好的回饋。

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